個人情報保護方針

エコラ司法書士事務所（以下「当事務所」といいます。）は、司法書士業務その他当事務所が提供するサービスにおいて取り扱う個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律、司法書士法その他の関係法令および規範を遵守するとともに、以下の方針に基づき、個人情報を適正に取り扱います。

また、司法書士法に定められた秘密保持義務を遵守し、ご相談内容、ご依頼内容その他業務上知り得た秘密を、正当な理由なく第三者に開示または漏えいすることはありません。

1．個人情報の定義

本プライバシーポリシーにおける「個人情報」とは、氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレスその他の記述等により、特定の個人を識別することができる情報をいいます。

ほかの情報と容易に照合することにより、特定の個人を識別することができる情報も含みます。

2．個人情報の取得

当事務所は、個人情報を、適法かつ公正な方法により、業務上必要な範囲で取得します。

個人情報の主な取得方法には、次のものがあります。

• ご相談、ご依頼、お問い合わせまたはお申込みの際に、ご本人から提供を受ける方法
• 委任状、本人確認書類、戸籍、住民票、登記事項証明書、契約書その他の資料から取得する方法
• 官公署、裁判所、法務局、金融機関、取引先、ほかの専門家その他の関係者から、法令または適正な権限に基づいて取得する方法
• ウェブサイト、登記情報、事業者名簿その他一般に公開されている情報から取得する方法
• 当事務所のウェブサイト、電話、電子メール、LINEその他の連絡手段を通じて取得する方法

3．個人情報の利用目的

当事務所は、取得した個人情報を、次の目的の範囲内で利用します。

1. ご相談、お問い合わせおよびご依頼への対応のため
2. ご本人の確認、意思確認、権限確認および利益相反の確認のため
3. 相続登記、不動産登記、商業・法人登記、裁判所提出書類の作成その他の司法書士業務を遂行するため
4. ご依頼に必要な調査、書類の収集・作成、登記申請、裁判所への申立てその他の手続きを行うため
5. 法務局、裁判所、市区町村、税務署、金融機関、ほかの専門家その他の関係機関および関係者との連絡、照会、申請、届出等を行うため
6. ご依頼に関する連絡、進捗報告、書類の送付、費用の見積り、請求、入金確認および精算を行うため
7. 受任事件、ご相談、お問い合わせ等に関する記録を作成し、保存するため
8. 当事務所のサービス、業務内容、法改正、セミナーその他の情報をご案内するため
9. 当事務所のサービスの改善、品質向上および新たなサービスの検討を行うため
10. 不正行為、なりすましその他の不適切な利用を防止し、当事務所の権利および安全を確保するため
11. 法令、司法書士会の会則その他の規範に基づく義務を履行するため
12. 採用応募者への連絡、選考および採用後の人事管理を行うため
13. 前各号に付随または関連する業務を行うため

当事務所は、公開情報等から取得した事業者および専門家の連絡先を、業務提携その他当事務所のサービスに関するご案内のために利用することがあります。

当事務所からのご案内を希望されない場合は、当事務所までご連絡ください。ご本人または対象となる事業者等であることを確認したうえで、以後のご案内を停止します。

4．個人番号および特定個人情報の取扱い

当事務所が個人番号または特定個人情報を取り扱う場合は、番号法その他の関係法令により認められた事務の範囲内でのみ取得および利用し、法令で認められている場合を除き、第三者への提供は行いません。

5．利用目的の変更

個人情報の利用目的を変更する場合は、変更前の利用目的と合理的な関連性が認められる範囲内で行います。

利用目的を変更した場合は、当事務所のウェブサイトへの掲載その他適切な方法により公表または通知します。

6．個人データの第三者提供

当事務所は、次の場合を除き、ご本人の同意を得ることなく、個人データを第三者に提供しません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成のために特に必要であり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
• 国の機関、地方公共団体またはその委託を受けた者が法令に定める事務を遂行することに協力する必要があり、ご本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
• 利用目的の達成に必要な範囲で、個人データの取扱いの全部または一部を外部事業者に委託する場合
• 事業の承継に伴って個人データが提供される場合
• その他、個人情報保護法上、第三者への提供に該当しない場合または第三者提供が認められている場合

7．業務委託先の管理

当事務所は、業務の遂行に必要な範囲で、システム管理、クラウドサービス、書類の発送、データの保管その他の業務を外部事業者に委託することがあります。

個人データの取扱いを委託する場合は、委託先を適切に選定し、必要な契約を締結するとともに、委託先において個人データが適切に管理されるよう、必要かつ適切な監督を行います。

8．個人データの安全管理

当事務所は、取り扱う個人データの漏えい、滅失、毀損、不正アクセスその他の事故を防止するため、次のような必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

• 個人情報の取扱方法および責任者を明確にする組織的安全管理措置
• 個人情報を取り扱う者に対する教育および秘密保持を含む人的安全管理措置
• 書類、記録媒体、機器等の盗難または紛失を防止する物理的安全管理措置
• アクセス制限、認証、暗号化、ウイルス対策等による技術的安全管理措置
• 個人情報を取り扱う機器、システムおよびクラウドサービスの適切な管理

万一、個人データの漏えい等が発生した場合は、関係法令に従い、必要な調査、被害拡大の防止、関係機関への報告、ご本人への通知その他の対応を行います。

9．個人情報の保存および廃棄

当事務所は、個人情報を、法令、司法書士会の会則、業務上の必要性その他の事情を考慮した適切な期間に限り保存します。

保存の必要がなくなった個人情報については、復元または判読が困難な方法により、適切に廃棄または消去します。

10．Cookie等の利用

当事務所のウェブサイトでは、利用者の利便性の向上、ウェブサイトの利用状況の把握および内容の改善等を目的として、Cookieその他これに類する技術を利用することがあります。

利用者は、ブラウザの設定を変更することにより、Cookieの受入れを拒否または削除することができます。ただし、Cookieを無効にした場合、ウェブサイトの一部の機能を利用できなくなることがあります。

また、当事務所のウェブサイトで外部事業者が提供するアクセス解析、地図、動画、予約、問い合わせその他のサービスを利用する場合、当該外部事業者がCookie等を使用し、利用者に関する情報を取得することがあります。この場合、取得される情報は、各外部事業者のプライバシーポリシー等に基づいて管理されます。

11．外部サイトへのリンク

当事務所のウェブサイトには、外部のウェブサイトへのリンクが含まれる場合があります。

リンク先のウェブサイトにおける個人情報の取扱いについては、当事務所は責任を負いません。リンク先のプライバシーポリシー等をご確認ください。

12．保有個人データの開示等の請求

当事務所が保有する個人データについて、ご本人または正当な代理人から、次の請求があった場合は、個人情報保護法その他の関係法令に従って対応します。

• 利用目的の通知
• 個人データまたは第三者提供記録の開示
• 内容の訂正、追加または削除
• 利用の停止または消去
• 第三者への提供の停止

請求を受けた場合は、ご本人または代理人であることを確認するため、本人確認書類その他必要な資料の提出をお願いすることがあります。

法令により開示等を行わないことが認められている場合は、ご請求に応じられないことがあります。その場合は、可能な範囲で理由をご説明します。

13．ご案内の停止

当事務所から郵送、電話、電子メールその他の方法によるサービス等のご案内を受け取った方で、今後のご案内を希望されない場合は、下記のお問い合わせ窓口までご連絡ください。

対象となるご本人、事業者または専門家であることを確認したうえで、合理的な期間内に以後のご案内を停止します。

14．お問い合わせ窓口

個人情報の取扱い、開示等の請求または当事務所からのご案内の停止に関するお問い合わせは、次の窓口までご連絡ください。

個人情報取扱事業者
エコラ司法書士事務所

代表者
認定司法書士　歌田響子

所在地
〒251-0041
神奈川県藤沢市辻堂神台2-2-1
アイクロス湘南5階E号

電話番号
0466-96-0455

受付時間
平日9時から17時まで

ウェブサイトのお問い合わせフォームからもご連絡いただけます。

15．プライバシーポリシーの変更

当事務所は、法令の改正、取扱業務またはサービス内容の変更その他の必要に応じて、本プライバシーポリシーを変更することがあります。

変更後のプライバシーポリシーは、当事務所のウェブサイトに掲載した時点から適用します。

変更日：2026年7月29日

エコラ司法書士事務所
代表　認定司法書士　歌田響子